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外商代表处常见问题汇总

发布时间:2013-11-18 23:05:32

对一些刚刚进入中国市场的外国投资者来说,设立外商代表处是一个较佳的过渡桥梁。代表处审批程序简单,办理手续简单快速,无注册资本金要求。因此,柠檬会计每年都会收到注册外商代表处的委托。■ 为什么设立外商代表处?
对一些刚刚进入中国市场的外国投资者来说,设立外商代表处是一个较佳的过渡桥梁。代表处审批程序简单,办理手续简单快速,无注册资本金要求。但代表处不可以直接进行经营性活动,只能代表境外公司进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调查和技术交流等业务活动。代表处不具备法人资格,其民事责任由其境外的公司承担。 由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

 

■ 设立外商外表处有哪些条件?
该外国企业必须于所在国合法注册
该外国企业必须具有良好的商业信誉
拥有固定的经营场所
代表机构名称:国别/地区名+公司名+(拟设立地区)代表处

 

■ 外商代表处有没有经营期限限制?
外商代表处法定经营期限为3年,营业执照有效期限1年,代表处办理延期手续,须提前60日向有关部门递交延期申请报告。

 

■ 香港成立未满一年的公司能否在深圳设立代表处?
不可以,需成立满两年以上。

 

■ 外国企业代表处是否需要年检?要求提供的资信证明以及存续证明是否要先翻译成中文,再由当地公证机关公证并由我国使领馆确认?
2011年3月1日起代表处每年都要进行年检。公证的文件可以翻译成中文后再由当地公证机关公证,也可以以外文经公证认证之后再做翻译。

 

■ 外国(地区)企业来深圳设立代表处还是否需要提供资信证明?
需要提供与该外国企业有业务往来的银行出具的资信证明,资信证明需要公证认证。

 

■ 外国(地区)企业在深圳设立常驻代表机构,其外国(地区)企业的名称是英文,在申请登记时其代表处名称如何构成?
如企业名称为英文,需翻译成相符的中文名称,后加“深圳代表处”字样。若英文名称无法翻译,可将名称定为“国别+英文名称+深圳代表处”。

 

■ 美国律师事务所能否在深圳设立代表处?设立是否有其他规定?
外国律师事务所代表机构设立由司法部门审批,根据《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》及《司法部关于执行外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》,请与广东省司法厅联系咨询。

 

■ 外国(地区)企业常驻代表机构是否可以有进出口经营权?
代表处只能从事该公司的业务联络活动,没有经营权,因此也没有进出口经营权。

 

■ 常驻代表机构需要办理驻在期限变更,需要公证的外国企业文件具体有哪些?
代表处延长驻在期限需提交经公证认证文件有:外国企业合法营业证明、外国企业资信证明。

 

■ 香港的无限公司,没有注册证书以及周年申报表,用什么资料代替办理代表机构延期?
香港无限公司无法提交注册证书及周年申报表的,可以提交有效期内的公司商业登记证做公证材料。

 

■ 如何办理代表机构的首席代表的工作证?
办理首席代表的工作证申请需要提交如下材料:《外国华侨港澳企业代表处人员登记申请书》,代表处机构登记证复印件,代表的身份证明复印件,二张相片。由本人申请办理,不可委托他人。

 

■ 企业或分支机构办理设立登记或变更登记时,《小型微型企业申报表》应由谁负责签字?仅加盖公章是否可以?
企业或分支机构办理设立登记时,《小型微型企业申报表》由拟任法定代表人或负责人或执行事务合伙人签字;办理变更登记时,《小型微型企业申报表》由企业或分支机构加盖其公章即可,不再要求法定代表人或负责人或执行事务合伙人签字。个体工商户办理设立登记或变更登记时,《小型微型企业申报表》均由经营者签字;常驻代表机构办理设立登记时,《小型微型企业申报表》由首席代表签字,办理变更登记时加盖代表处公章即可,不要求首席代表签字。

 

■ 外国企业(地区)常驻代表机构如比对审计报告的信息无法通过怎么办?
一是请咨询会计师事务所是否上传了审计报告,敦促会计师事务所尽快将审计报告上传深圳市注册会计师协会备案;二是正确填写审计报告的编号。