■ 法定秘书的含义由于香港是允许公司进行离岸操作的司法区，而中国大陆目前多数地方实行的仍旧是“一址一企”政策，因此其与中国大陆的公司登记制度存在较大的区别。根据香港《公司条例》第32章，每间香港注册为有限责任的企业，都需要委任董事及公司法定秘书，以便履行公司的法定责任。法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。在提供法定秘书的同时，一般还提供公司注册地址和处理政府往来文件。根据2012年最新的香港《公司条例》第474条之规定，公司的秘书可以为：1、自然人，但该自然人必须长居于香港；2、在香港注册的法人或在香港有营业地址的外国法人。另外，公司的董事可以兼任公司的法定秘书。除非该公司只有一位董事，那么该公司不能再以该董事为公司秘书。■ 法定秘书的职责《公司条例》并没有对公司的法定秘书的职责进行明确的说明和界定，但根据多数公司一般的行为规范，法定秘书的职责主要体现在以下几个方面：1、参加股东大会和董事会，编写会议记录；2、在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；3、接收和处理来自政府的，针对该公司的信函和答复；4、秘书有时应加签文件和盖章；5、处理股权转让事宜；6、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；7、按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。■ 法定秘书是否可以辞任公司法定秘书可以在任何时候辞任其职务，除非公司章程中另有约定。如果公司的法定秘书辞任，那么公司应当在辞任之日起14日之内以特点的表格文件通知公司注册处。董事可以根据实际情况决定是否更换公司秘书。■ 法定秘书和商务秘书的区别公司的商务秘书是指对公司的日常商务活动进行管理的机构，包括：电话接听、传真接收、邮件接收、代客会谈、代收代寄以及信用证和物流等综合性的解决方案。使用此服务之后，您完全可以人不在香港，而使客户感受到贵司在香港的专业服务。所以，商务秘书属于高级的远程文秘工作；而法定秘书则属于政府强制性的公司法律文书接收秘书。
